Allgemeine Hinweise

Mit dieser Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

l1r1 technologies GmbH

Max-Urich-Straße 3, Ai Campus, 13355 Berlin, Germany

Telefon: +493091734754

Handelsregistereintragsnummer: HRB 235012 B

Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierzu zählen beispielsweise Angaben zu Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Telefonnummer und Ihrem Geburtsdatum, aber auch Daten zu Ihrem konkreten beruflichen Werdegang etc., anhand derer mit vertretbarem Aufwand eine konkrete Identifizierung einer bestimmten Person möglich ist. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Bewerbungsunterlagen und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Wenn Sie sich auf dem elektronischen Weg, also per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und die Erstellung von Verträgen.

Mit der Übermittlung einer Bewerbung über unsere Recruiting-Website bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern.

Dabei werden insbesondere folgende Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)
Adresse
Stammdaten
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Weitere Daten, die Sie in der Bewerbung angeben
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie zu uns gefunden haben

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie beispielsweise ein Anschreiben hochzuladen, Ihren Lebenslauf und Ihre Referenzschreiben. Diese können weitere personenbezogene Daten enthalten.

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende der Personalabteilung und/oder am Bewerbungsprozess beteiligte Mitarbeitende.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Dauer von 6 Monaten. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr etwaiger Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen (z.B. Anteil männlicher und/oder weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro angegebenem Zeitraum) zur Verfügung der Zeit usw.).

Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten für weitere 12 Monate zu speichern. Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses zum Zwecke der Aufnahme in unseren Talent Pool, um ggf. weitere für Sie interessante Stellenangebote zu ermitteln. Hierzu zählen beispielsweise Bewerbungen für eine Ausbildung oder ein Praktikum. Mit der Annahme der Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der darüber hinausgehenden Speicherung Ihrer Daten sowie deren Aufnahme in unseren Talent Pool einverstanden.

Sollte Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle bei uns angeboten werden und diese annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihrer Beschäftigung.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für das Personal- und Bewerbermanagement anbietet ( https://www.personio.com/legal-notice/ ). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen

Sofern wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nach Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft ( Art. 15 DSGVO) sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte hinsichtlich der im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).

Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Prozessen Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt für jeden späteren Besuch dieser Recruiting-Website bzw. für jede spätere Bewerbung die neue Datenschutzerklärung.

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://l1r1.ai/data-protection/ ansehen.

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