Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Allgemeine Hinweise

Mit dieser Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

l1r1 technologies GmbH

Max-Urich-Straße 3, Ai Campus, 13355 Berlin, Germany

Telefon: +493091734754

Handelsregistereintragsnummer: HRB 235012 B

Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierzu zählen beispielsweise Angaben zu Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Telefonnummer und Ihrem Geburtsdatum, aber auch Daten zu Ihrem konkreten beruflichen Werdegang etc., anhand derer mit vertretbarem Aufwand eine konkrete Identifizierung einer bestimmten Person möglich ist. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Bewerbungsunterlagen und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Wenn Sie sich auf dem elektronischen Weg, also per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und die Erstellung von Verträgen.

Mit der Übermittlung einer Bewerbung über unsere Recruiting-Website bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern.

Dabei werden insbesondere folgende Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)
Adresse
Stammdaten
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Weitere Daten, die Sie in der Bewerbung angeben
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie zu uns gefunden haben

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie beispielsweise ein Anschreiben hochzuladen, Ihren Lebenslauf und Ihre Referenzschreiben. Diese können weitere personenbezogene Daten enthalten.

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende der Personalabteilung und/oder am Bewerbungsprozess beteiligte Mitarbeitende.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Dauer von 6 Monaten. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr etwaiger Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen (z.B. Anteil männlicher und/oder weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro angegebenem Zeitraum) zur Verfügung der Zeit usw.).

Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten für weitere 12 Monate zu speichern. Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses zum Zwecke der Aufnahme in unseren Talent Pool, um ggf. weitere für Sie interessante Stellenangebote zu ermitteln. Hierzu zählen beispielsweise Bewerbungen für eine Ausbildung oder ein Praktikum. Mit der Annahme der Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der darüber hinausgehenden Speicherung Ihrer Daten sowie deren Aufnahme in unseren Talent Pool einverstanden.

Sollte Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle bei uns angeboten werden und diese annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihrer Beschäftigung.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für das Personal- und Bewerbermanagement anbietet ( https://www.personio.com/legal-notice/ ). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen

Sofern wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nach Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft ( Art. 15 DSGVO) sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte hinsichtlich der im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).

Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Prozessen Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt für jeden späteren Besuch dieser Recruiting-Website bzw. für jede spätere Bewerbung die neue Datenschutzerklärung.

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://l1r1.ai/data-protection/ ansehen.

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.